WORD DEEL VAN HET TEAM!
Wil jij deel uitmaken van de BNP Paribas Fortis European Open 2025? Wil je een kijkje achter de schermen nemen van een ATP250-toernooi en met jouw inzet bijdragen aan het succes van het evenement?
- Vul je gegevens in via dit formulier: https://volunteers.europeanopen.be/
- of scan de QR code
- Administratieve hulp: Je helpt mee met de administratieve afhandeling van het tornooi en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen.
- Begeleiding (fan)activiteiten: Samen met het fanzone-team begeleid je verschillende activiteiten voor bezoekers in de fanzone. Jij zorgt mee voor sfeer en beleving!
- Catering: Help een handje mee in onze Foodmaker-stand in de fanzone en zorg ervoor dat bezoekers kunnen genieten van een smakelijke pauze.
- Chauffeur: Sta in voor het vervoer van spelers en officials. Een rijbewijs B is vereist.
- Marketing & Communication (social media): Ben je creatief met sociale media? Versterk dan ons marketing- en communicatieteam met jouw content-skills!
- Pers: Heb je een vlotte pen en een neus voor nieuws? Dan ben jij misschien de perfecte aanvulling voor ons persteam.
- Productiehulp: Ondersteun het productieteam bij de op- en afbouw én bij de dagelijkse werking van het evenement.
- Toegangscontrole: Je controleert tickets en badges aan de ingang en op andere locaties binnen het terrein.
- Tribunebegeleiding: Je houdt toezicht op de tribunes en begeleidt bezoekers vriendelijk naar hun zitplaatsen.
- Het invullen van jouw gegevens betekent niet dat je automatisch aangenomen bent als vrijwilliger.
- Eind augustus / begin september zullen we jou laten weten of we een beroep willen doen op jou en op welke van jouw beschikbare dagen.
- Om organisatorische redenen geven wij, in eerste instantie, de voorkeur aan kandidaten die minstens 5 dagen (vanaf zaterdag 11/10/25) aanwezig kunnen zijn.
- Kan je minder dan 5 dagen aanwezig zijn, dan kan/mag je uiteraard ook je gegevens invullen via ons formulier maar het kan dat je op de reservelijst terecht komt.
- Wij voorzien GEEN hotel voor vrijwilligers
- We voorzien een infoavond / kennismakingsmoment op donderdag 09/10/2025 om 19.30u.
- Wij voorzien aangepaste kledij (T-shirt – sweater).
- Je ontvangt je kledij tijdens de infovergadering of op je eerste werkdag.
- Onze vrijwilligers moeten minimum 18 jaar zijn
- LUNCH: Afhankelijk van het aanvangsuur van de 1e wedstrijd voorzien wij ’s middags een warme maaltijd. Als de wedstrijden laat starten wordt er geen middagmaal voorzien.
- DINER: ’s avonds voorzien wij meestal een broodjesmaaltijd (behalve als de wedstrijden vroeg gedaan zijn).
Brussels Expo – ING Arena is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer:
- Metro: 6 (Heysel)
- Tram: 3 (Esplanade) | 7 (Heysel)
- Bus: 83 (Palais 12 / ING Arena
De European Open voorziet niet in gratis tickets voor het openbaar vervoer.
- Er is (betalende) parking beschikbaar op PARKING C van Brussels Expo.
- Bij vragen/problemen: stuur een e-mail naar volunteers@europeanopen.be
- Een shift duurt van net voor de aanvang van de eerste wedstrijd tot na de laatste wedstrijd.
- Het is niet mogelijk om in verschillende shiften te werken.
- We verwachten dat je minstens Nederlands, Frans of Engels spreekt.
- Twee- of meertaligheid is een pluspunt maar geen vereiste.
- Vermoedelijk zal de meeste interne communicatie tijdens het tornooi in het Engels verlopen.
- Is je beschikbaarheid (onverwacht) gewijzigd in vergelijking met de dagen die je opgegeven hebt? Stuur dan z.s.m. een e-mail naar volunteers@europeanopen.be
- Kan je toch niet meer deelnemen als vrijwilliger? Verwittig ons z.s.m. via volunteers@europeanopen.be